Kongre Yönetim Sistemi

Özellikler

Bilimsel kongre organizasyonu kapsamında tüm gereksinimleri tek mimaride yönetin.

Uçtan Uca İş Akışı

Gönderim → Ön inceleme → Hakemlik → Karar → Ücret Tahsilatı → Yayın.

Dosya Yönetimi

Gönderim sürecinde dinamik dosya yapısı ile tam metin vb. dosya toplama.

ORCID / Yazar Profili

ORCID bağlama, yazar kayıtları, hakem ve yetkilendirme.

Hakemlik Süreçleri

Özelleştirilebilir ölçek yapısı ile değerlendirme.

Bildirisiz Katılım

Bildirisiz katılım süreçleri, belgelendirme, ücret tahsilatı süreçleri

Kapalı Çalıştay Yönetimi

Özel katılımlı çalıştay ve panel yönetimi, ücret tahsilatı, kontenjanlı katılım ve çevrimiçi sertifika imkanı.

Ücret Yönetimi

Bildirili, bildirisiz katılım ücreti, dinamik ve tarifeli ücretlendirme, SanalPOS ile çevrimiçi tahsilat.

Dinamik Belgelendirme

Katılım sertifikası, Kayıt mektubu, Özet kitapçık vb tüm raporlamalar anında üretilir.

Hakem Raporları

Hakem değerlendirme sürecinin tüm aşamaları ve hakem raporlarını tek bir PDF raporunda birleştirebilirsiniz.

DOI Entegrasyonu

Sistem üzerinden otomatik DOI satın alabilir veya mevcut DOI entegrasyonunuzla uyumlu XML'ler üretebilirsiniz.

Dinamik Yetkilendirme

Editöryal ekip için her modül için ayrı yetkilendirme desteği.

Çoklu Dil Desteği

Sekiz farklı dil desteğinde bildiri yönetimi desteği

Gelişmiş Kongre İş Akışları

Kongre sürecindeki iş akışlarına uygun olarak tasarlanmış, 250'nin üzerinde kongrede uygulanarak standartlaştırılmış iş akışları sunar. Tüm kongre sürecinizi sorunsuz ve hiç bir iş akışını göz ardı etmeden kurgulamanıza rehberlik eder.

Gönderim & Hakem İşlemleri

Bildiri gönderimi ve yazar meta verilerinin alınması

Ücret Tahsilatı

Sanal Pos üzerinden çevrimiçi tahsilat imkanı

Program Oluşturma

Online program oluşturma ve ilan etme, digital program yayınlama

Özet Kitapçık Yayımlana & Çevrimiçi Belgelendirme

Bildiri Kabul Mektubu, Katılım Sertifikası, Özet Kitapçık vb. otomatik belge üretimi

Döngüsel Hakem Süreci

Bilimsel değerlendirme sürecinde döngüsel mimari

Örnek Hakem Süreci

Paketler

Kongre ihtiyaçlarınıza göre ölçeklenen lisans paketlerimizden seçim yapabilirsiniz.

Standart Lisans

Tek kongre

600.00€

250 bildiriye kadar kongre organizasyonlarında geçerlidir.

Katılımcı kaydı
Bildiri toplama süreci
Hakem değerlendirme süreci
Çevrimiçi Kabul Mektubu
Çevrimiçi sertifika
Kongre Özet Kitabı
Özelleştirilebilir Raporlamalar

Demo İste

Gelişmiş Lisans

Tek kongre

750.00€

500 bildiriye kadar kongre organizasyonlarında geçerlidir.

Katılımcı kaydı
Bildiri toplama süreci
Hakem değerlendirme süreci
Çevrimiçi Kabul Mektubu
Çevrimiçi sertifika
Kongre Özet Kitabı
Özelleştirilebilir Raporlamalar
Çevrimiçi Kongre Programı
Konaklama Modülü
Hizmet Modülü

Demo İste

Premium Lisans

Tek kongre

900.00€

+1000 bildiriye kadar kongre organizasyonlarında geçerlidir.

Katılımcı kaydı
Bildiri toplama süreci
Hakem değerlendirme süreci
Çevrimiçi Kabul Mektubu
Çevrimiçi sertifika
Kongre Özet Kitabı
Özelleştirilebilir Raporlamalar
Çevrimiçi Kongre Programı
Konaklama Modülü
Hizmet Modülü
Sanalpos Modülü

Demo İste

Sık Sorulan Sorular

Aktivasyon, süreç ve entegrasyonlarla ilgili hızlı yanıtlar.

Katılımcılar kongre sistemine kayıt olduktan sonra bildiri gönderim ekranı üzerinden çalışmalarını sisteme yükleyebilirler. Bildiri türü, konu alanı ve sunum dili gibi alanlar önceden tanımlandığı için süreç hızlı ve standart bir şekilde yürütülür.

Evet. Hakem değerlendirmesi sonucunda kabul edilen bildiriler için kabul mektupları sistem üzerinden otomatik olarak oluşturulabilir ve katılımcılara e-posta yoluyla gönderilebilir. Ayrıca bu belgeler HTML veya rapor formatında indirilebilir.

Evet. Sanal POS entegrasyonu sayesinde kongre katılım ücretleri doğrudan sistem üzerinden tahsil edilebilir. Ayrıca tüm ödeme işlemleri ve tahsilat raporları sistem tarafından otomatik olarak kayıt altına alınır.

Evet. Kongreye dinleyici veya izleyici olarak katılmak isteyen kullanıcılar sistem üzerinden kayıt olabilir ve katılım ücretlerini yine sistem üzerinden ödeyebilirler.

Bildiriler sistem üzerinden hakemlere atanır. Hakemlerin bildiriyi inceleyip incelemediği, değerlendirme tarihleri ve değerlendirme sonuçları editör tarafından sistem üzerinden takip edilebilir.

Sistem içerisinde Master Hakem, Baş Hakem ve Hakem olmak üzere üç farklı hakem türü tanımlanabilir. Bu yapı hakem değerlendirme sürecinin daha düzenli ve kontrollü yürütülmesini sağlar.

Evet. Kongre programı modülü sayesinde oturumlar, salonlar ve saatler belirlenerek kongre programı kısa sürede oluşturulabilir. Program farklı formatlarda raporlanarak katılımcılarla paylaşılabilir.

Taslak program özelliği sayesinde katılımcılar uygun gün ve saatlerde sunum yapabilmek için sistem üzerinden talepte bulunabilirler. Sistem bu taleplere göre programı dinamik olarak günceller ve konu alanı çakışmalarını önler.

Evet. Konaklama modülü sayesinde oteller ve oda türleri tanımlanabilir, rezervasyonlar alınabilir ve konaklama raporları oluşturulabilir. Ayrıca sanal POS entegrasyonu ile oda ücretleri de sistem üzerinden tahsil edilebilir.

Sistem üzerinden tek bir işlemle özet kitapçık raporları oluşturulabilir ve basıma hazır formatta indirilebilir. Aynı şekilde katılımcı sertifikaları da otomatik olarak hazırlanarak basıma uygun şekilde alınabilir.

2025 Yılı Referans Kongrelerimiz

congress.gen.tr altyapısını kullanarak sadece 2025 yılında yapılan kongrelerimiz

4th World Conference of the Society for Urban Ecology

Yıldız Teknik Üniversitesi - 2025

9. Uluslararası Okul Öncesi Eğitimi Kongresi

Bursa Uludağ Üniversitesi - 2025

2. World Summit - Civil Engineering - Architecture - Urban Planning Congress

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi - 2025

XII International Eurasian Educational Research Congress

Anı Yayıncılık - 2025

4. Lisansüstü Öğretmen Çalışmaları Kongresi (LOCK)

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi - 2025

13. Uluslararası Sosyal Bilgiler Eğitimi Sempozyumu

Sosyal Bilgiler Eğitimcileri Birliği Derneği - 2025

RN13 Sociology of Families and Intimate Lives Interim Meeting 2025

TED Üniversitesi - 2025

16. Ulusal Kimya Mühendisliği Kongresi (UKMK 2025)

Bolu Abant İzzet Baysal Üniversitesi - 2025

5. Ulusal Biyoloji Eğitimi Kongresi (UBEK)

FEAD & MED - 2025

10. Ulusal Kataliz Konferansı (NCC10)

Sivas Cumhuriyet Üniversitesi - 2025

4. International Education Congress

EDU Yayıncılık - 2025

10. Ulusal Kimya Öğrenci Kongresi

Çanakkale Onsekiz Mart Üniversitesi - 2025

International ILEM Summer School 9 (IISS)

İlmi Etütler Derneği - 2025

5th International Balkan Studies Congress (BSC)

İlmi Etütler Derneği - 2025

V. Uluslararası Eğitimde Mükemmellik Kongresi (IEXCEL 2025)

ELA Yayıncılık - 2025

16. Uluslararası Eğitimde Yeni Yönelimler Kongresi (ICONTE 2025)

ELA Yayıncılık - 2025

Uluslararası 21. YY Eğitim Araştırmaları Kongresi (INERCONGRESS 2025)

EDU Yayıncılık - 2025

XVI. International Balkan Education and Science Congress (IBES 2025)

Trakya Üniversitesi - 2025

XVII. Uluslararası Eğitim Araştırmaları Kongresi (EAB 2025)

Eğitim Araştırmaları Birliği Derneği - 2025

İstanbul Eğitimin Geleceği Araştırmaları Kongresi

EDU Yayıncılık - 2025

II. İstanbul Bilim ve Sanat Merkezleri Çocuk Kongresi

İstanbul İl Milli Eğitim Müdürlüğü - 2025

9th European Sunflower Biotechnology Conference (SUNBIO2025)